财务合理化建议100条-财务共享中心的个人提升建议

桦树

财务共享中心的同事,普遍比较年轻,专业财务岗位,以操作实际业务为主,都有一颗积极上进的心,在日常如何提升自己,从哪几个方面入手呢?

首先我们做一个“以终为始”的假设,当有一天你离开现在的公司,去面试一个新的岗位,你觉得面试官会问你什么问题呢?你要为这些问题做什么准备呢?

我想大概会有以下几个方面的问题:

1、专业水平如何?职称、学历、证书;

2、操作水平如何?会用几个系统,熟练程度如何,word、Excel使用的熟练程度;

3、对业务的理解如何?知不知道财务处理的逻辑,知不知道流程的逻辑,知不知道业务的逻辑;

4、除了本职工作以外,还做过什么,有没有过项目经验?

5、在工作中,学习、积累、成长、感悟了什么?

基于以上问题,有几个关于成长方面的建议:

1、趁着年轻,努力学习,持续提升自己:

一般的共享中心,除了月末,平时加班是有限的,给自己做好学习的规划,不要把“8小时以后”的时间,白白的浪费了。

“8小时以后”,用来交友、运动、学习,做好合理的规划,会让生活很充实,也会持续获得成长,全都用来无效社交,刷手机,虽然也无可厚非,但总是让人看着有点着急;

2、专业技能要过硬:

共享中心有个最大的优势,最专业,最实操,用最多的系统和办公软件。一定要把优势转化成自己的能力和价值。我们去观察一下自己的同事,是不是有些人一看就是行家里手,有些人就感觉技艺稍微有点生疏,这在于平时的学习和练习。

熟练地使用财务系统,办公软件,能够更快的获取数据,完成工作,找到问题,这就让人感觉能力强、可靠、值得信任,没有什么太多深刻的理论和道理,这就是平时的积累和努力;

3、工作中多思考:

日常处理业务的时候,多想想“背后”是什么,知其然也要知其所以然:

为什么要这么生成凭证?

这个凭证生成以后,对报表的影响是什么?

如果这笔凭证错了,会造成哪些差错,影响到哪些地方?怎么快速的找出来?

哪些科目,哪些流程,需要重点关注?

每周、每个月,有一些特殊的节点,需要重点关注什么?

系统和系统之间信息传递的逻辑是什么?

这个凭证对应的实际业务是什么?

……

可以思考的东西很多,有心人平时会多想一点,多问一点,多记一点,就会成长的快一点,时间长了,差距就拉开了;

4、有机会多参与项目:

在这件事情上,理解是有分歧的,有些同事会觉得,参与项目都是为公司做贡献,又不加薪又不升值,是一种额外的剥削,最好不要找到我。

从我个人来讲,我是参与了很多次不同规模的系统上线、项目推进。过程确实很辛苦,因为本职工作还要做,等于是额外多出来很多工作,但是确实也学习了很多,也因此对很多业务的理解层次更深,也认识了很多人,增加了很多机会,对我以后得工作起到了很大的帮助;

这是不可多得的学习机会,因为可以见识到很多平时工作里接触不到的信息,会有很多和平时不一样的经历和思考,当然,也会比平时累。

所以有机会的话,还是建议能够去参与到项目里面去,万一哪天面试的时候,说不定这段经历还用的上;

5、日常学会积累、总结、思考:

假如面试官问你,请讲讲这一段工作,你的成长和收获,你会说什么呢?

你说我每天打卡上下班,完成工作拿工资,没有出错,是一个稳定可靠的打工仔!这样的回答真的好么?

换一种说法呢?

我把自己的日常工作整理成工作清单;

我做了大大小小20几个SOP;

基于不同的业务场景,我梳理了常见的可能出错的问题点,并且写好了检查方法和应对话术;

我觉得某某某很厉害,我在他身上学到了什么;

我觉得我们部门的某一个管理方式特别好,我觉得以后的工作我也可以用的到;

这样是不是好很多?很多时候我们不是不会思考,而是没有意识到这很重要。

6、拓宽自己的边界:

假如你是某岗位会计,面试官问你,在原公司干了3年了,对共享中心有什么了解么?

你说我就做了这个岗位,我做过的我都懂,没做过的没机会了解。

这样的回答真的好么?

平时的工作里,我们不是没有机会接触其他信息的,别人分享,内部培训的时候,还是有很多有价值的干货值得学习的;参加各种会的时候,做个有心人,听听别的部门在做什么;主动和其他部门的人多聊聊,互通有无;其他部门需要帮忙的时候,积极一点不吃亏,虽然多干了活,但是交了朋友,也多了学习新知识的机会;

拓宽边界这件事情主要靠自己,一方面是自己的认知边界的提升,多读点书,多想多思考,这是内在的;另一方面拓宽自己的能力边界,增加本职工作以外的技能。

以上的建议,有些很容易达成,但是大部分都是一个听起来对的“大道理”,想要在日常都做到,其实挺难的。

以上的假设,也不是劝大家去面试,而是以这样的一个场景,能够更形象的引起大家的思考,在日常工作中,有目的的提升自己,而不是每天忙忙碌碌,只是完成了工作,却成长甚微。

年轻是资本,是最大的优势,可再年轻,也是经不起浪费,1年转瞬就过了,尽量在平时有提升自己的意识,多思考,积土成山,积水成渊,每天和别人不一样20分钟,积累到10年,这可能就是优秀的人之所以优秀的原因。

文章来自桦树博客https://www.nonif.cn/
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